Appquard Safety
Työluvat, vaaranarvioinnit ja tarkistukset yhdellä työkalulla
Vie turvallisuuden varmistaminen sinne, missä työ tehdään. Työntekijä etenee mobiilissa vaihe vaiheelta, vastuuhenkilöt saavat tarvittavat tiedot ja tehdyt tarkastukset jäävät dokumentoidusti talteen.
Pyydä esittely
Oikea toimintamalli jokaiseen työhön
Kaikki työt eivät tarvitse samanlaista prosessia.
Appquardin lomakkeet rakennetaan työn vaatimusten, riskien ja organisaatiosi toimintatapojen mukaan.
Nopea vaaranarviointi
Kevyt tarkistuslista ennen työn aloittamista. Työntekijä kirjaa kohteen ja tehtävän sekä käy läpi keskeiset vaarat ja turvalliset toimintatavat.
Sopii esimerkiksi yksintyöskentelyyn, asiakaskäynteihin, huoltotöihin ja muuttuviin työympäristöihin.
Turvallisuuskävelyt ja tarkistuslistat
Laajempi ja tarvittaessa toistuva tarkistus, jossa havainnot kirjataan ja puutteet kuvataan suoraan mobiilissa.
Sopii kiinteistöjen, tuotantotilojen, työmaiden, kaluston ja turvallisuusjärjestelyjen tarkastamiseen.
Työlupa
Ohjattu lupaprosessi kokoaa kohteen tiedot, vaarojen arvioinnin, varotoimet, työn suorittajat ja vastuuhenkilön hyväksynnän.
Sopii tulitöihin sekä muihin luvanvaraisiin tai erityistä turvallisuuden varmistamista edellyttäviin töihin.
Lomake mukautuu työn mukaan
Työntekijälle näytetään vain tarvittavat asiat.
Appquard toteuttaa lomakkeet organisaatiosi tarpeisiin ja toimintatapaan.
- Kohde, tehtävä ja voimassaoloaika
- Työn vaarat ja turvalliset työmenetelmät
- Henkilönsuojaimet ja muut varotoimet
- Opastavat ohjeet kysymysten yhteydessä
- Huomiot, puutteet ja valokuvat työkohteesta
- Suorittajat, vastuuhenkilöt ja hyväksyjät
- Ilmoitukset ja muistutukset valituille henkilöille
Turvallisuusvelvoitteet käytännön toiminnaksi
Pelkkä lomake ei riitä, jos tieto ei kulje.
Paperinen lomake voi täyttää vaatimuksen, mutta hyväksyntöjen varmistaminen, puutteiden jatkokäsittely ja asiakirjojen löytäminen on usein hidasta.
Appquard kokoaa lomakkeen, ohjeet, vastuuhenkilöt, hyväksynnät, kuvat ja aikaleimat samaan prosessiin.
Näin voidaan osoittaa, mitä arvioitiin, mitä varotoimia sovittiin, kuka hyväksyi työn ja milloin toimenpiteet tehtiin.
Työ etenee hallitusti
Mobiilissa vaihe vaiheelta
Työlupa tai arviointi tehdään suoraan työkohteessa yhdenmukaisen prosessin mukaan.
Perustiedot
Kirjaa työkohde, tehtävä, ajankohta ja muut tunnistetiedot.
Vaarojen arviointi
Tunnista työn, ympäristön ja olosuhteiden vaarat.
Varotoimet
Varmista työmenetelmät, suojaimet, työvälineet ja alueen suojaus.
Varmennus ja lähetys
Vahvista tiedot, lisää työn suorittajat ja lähetä lupa tai arviointi vastuuhenkilöille.
Vastuut ja hyväksynnät näkyviksi
Näet yhdestä paikasta, kuka tekee työn ja mitä turvallisuustoimia on sovittu.
- Lupa tai arviointi ohjataan nimetyille vastuuhenkilöille.
- Luvan myöntäjä tarkistaa ja hyväksyy tiedot sovelluksessa tai web-portaalissa.
- Sisäiset ja ulkoiset työntekijät voidaan liittää samaan lupaan.
- Hyväksynnät, tarkistukset ja annetut tiedot jäävät talteen.
Myös ulkoiset työntekijät
Sama dokumentoitu prosessi kaikille.
Työn suorittajaksi voidaan valita oma työntekijä tai lisätä ulkopuolinen suorittaja. Ulkopuolisen työntekijän henkilöllisyys voidaan varmentaa puhelimeen lähetettävällä PIN-koodilla, ja valmis lomake voidaan toimittaa työntekijän sähköpostiin.
Kentällä tehdään.
Web-portaalissa hallitaan.
Mobiilisovellus
Työntekijä täyttää lomakkeen työkohteessa, käy läpi turvallisuusasiat, kirjaa havainnot ja ottaa tarvittavat kuvat.
Web-portaali
Vastuuhenkilö seuraa lupia ja arviointeja, tarkistaa tiedot, käsittelee hyväksynnät ja tallentaa dokumentit PDF-muodossa.
Appquard Safety
Tee luvista ja arvioinneista osa turvallista työtä.
Pyydä esittely. Suunnitellaan organisaatiollesi sopiva kokonaisuus kevyistä tarkistuslistoista vaativiin lupaprosesseihin.